二、語言運(yùn)用的要求

掌握語言運(yùn)用的基本要求，即：語言要準(zhǔn)確清晰、簡潔明了、平實(shí)自然、得體妥帖、生動(dòng)具體

1、準(zhǔn)確清晰

準(zhǔn)確，即用最恰當(dāng)?shù)脑~語和句子如實(shí)反映客觀事物，表達(dá)作者思想。清晰，是指表達(dá)時(shí)要條理清楚，意思明白。具體應(yīng)做到：

（１）用詞造句要準(zhǔn)確。用詞準(zhǔn)確是指能把握詞語遣用的分寸感和合適度。應(yīng)精選中心詞，用準(zhǔn)修飾語。能仔細(xì)辨析同義詞、近義詞的用法，對(duì)詞義輕重。范圍寬窄、程度深淺、感情褒貶、語體雅俗、詞性差別等都能爛熟于心、姻熟于手。如："分散"和"渙散"都有"不集中"的意思，"渙散"是具有貶義性質(zhì)的形容詞；"分散"是具有中間性質(zhì)的動(dòng)詞。"士氣渙散"就準(zhǔn)確，"士氣分散"就不準(zhǔn)確。另外，應(yīng)用文常用數(shù)字說明問題，揭示事物之間的數(shù)量關(guān)系，所以數(shù)字運(yùn)用要準(zhǔn)確無誤。

（２）用詞造句要通順。指合乎語法，合乎邏輯。通順也是實(shí)現(xiàn)語言準(zhǔn)確的保證。

（３）要注意語意鮮明。有時(shí)由于特殊需要，還必須使用一些模糊語言，即用一些在外延上不確定、表意比較含糊，以及在運(yùn)用上具有彈性的詞語，如"近年來"、"各地"、"時(shí)有"、"大多數(shù)"。"有關(guān)部門"、"條件許可時(shí)"等。該類詞語使用恰當(dāng)，不僅能增加行文的靈活性，而且有助于準(zhǔn)確地表達(dá)意思，但應(yīng)謹(jǐn)慎使用。

2、簡潔明了

（１）簡潔。所謂簡潔，就是用較少的文字清楚表達(dá)較多、較豐富的內(nèi)容。要抓住問題的關(guān)鍵，把話說到點(diǎn)子上。主要應(yīng)做好以下四點(diǎn)：

一要善于觀察事物，深刻理解事物，明確認(rèn)識(shí)寫作對(duì)象，把握住問題的關(guān)鍵。

二要反復(fù)錘煉，提高概括能力，杜絕堆砌修飾語現(xiàn)象；適當(dāng)使用縮略語，如"五講四美"等。

三要?jiǎng)h除一切套話、空話、意思重復(fù)的話，向繁冗開刀?？朔爆嵢唛L的毛病是語言簡潔的前提。

四要適當(dāng)?shù)夭捎梦难栽~語及短語。文言詞語（包括成語、典故）行文簡練，富有表現(xiàn)力，寫作時(shí)適當(dāng)采用，言簡意賅。然而，"簡"要得當(dāng)，"簡"得讓人不明白或產(chǎn)生歧義也不行。絕不能為簡而生造詞語。亂縮略、濫用文言以及一概排斥某些行文必需的程式化語句。（２）明了。所謂明了，就是指明明白白、清清楚楚，一是一，二是二。要做到明了，一是要考慮周到，言盡意止；二是要注意用詞通俗，不用生僻晦澀的字句；三是在運(yùn)用數(shù)字的時(shí)候，只須寫出計(jì)算的結(jié)果，而不須表述具體的計(jì)算過程。

3、平實(shí)自然

應(yīng)用文用語應(yīng)平易通俗，淺顯流暢。說明事實(shí)、講清道理即可。不搞"曲筆"，不作夸飾，不堆砌辭藻，不追求華麗，不矯揉造作，不用生僻詞語，以明白、實(shí)在、自然為上。

4、得體妥帖

（１）得體。應(yīng)用文實(shí)用性強(qiáng)，講究得體。主要應(yīng)做到以下三點(diǎn)：

一是要適合特定的文體。按文體要求遣詞造句，用詞、語氣、語體風(fēng)格應(yīng)符合特定的要求。保持該文體的語言特色和語言風(fēng)格。如公文宜莊重，調(diào)查報(bào)告須平實(shí)，學(xué)術(shù)論文應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)，祝謝哀問需較濃的感情色彩，廣告就常用模糊的語言，使用說明書則需具體實(shí)在，商業(yè)交際文書語言要委婉，合同書的語言則要精確，頒布政策法令應(yīng)莊重嚴(yán)肅，報(bào)喜祝捷要熱烈歡快，提出申請?jiān)撐衿胶?，分析問題須有理有據(jù)。

二是語言適用于所寫的應(yīng)用文體的需要，做到需要文雅時(shí)，決不粗俗；需要委婉時(shí)，決不直露；需要明確時(shí)，決不含糊；需要模糊時(shí)，決不精確。

三是要考慮作者自己的身份，閱讀的對(duì)象，約稿的單位，寫作的目的，甚至還要考慮到與客觀環(huán)境的和諧一致、恰到好處。比如需要登報(bào)或張貼的，語言要通俗易懂；需要宣讀或廣播的，語言應(yīng)簡明流暢，便于朗讀；書信的寫作，要根據(jù)遠(yuǎn)近親疏、尊卑長幼的關(guān)系使用相應(yīng)的語言；公文的寫作要根據(jù)不同的文種和行文關(guān)系而使用相應(yīng)的語言，否則就不得體。（２）妥貼。語言的妥帖則是指語言要合乎語法的一般規(guī)范。

5、生動(dòng)具體

生動(dòng)，即言詞形象、逼真、有活力，能吸引人。應(yīng)用文中有些文種的語言也是要求生動(dòng)的，如講話稿、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)等。選擇詞語（尤其是動(dòng)詞的運(yùn)用）時(shí)要精心，恰當(dāng)、傳神地運(yùn)用一些修辭手法，如引用、比喻、擬人、排比等。如某篇調(diào)查報(bào)告中寫當(dāng)今擇偶觀時(shí)說："婚姻的含金量增大了。"就十分傳神。語言具體，可使文章內(nèi)容有血有肉，說理深刻有力。其關(guān)鍵在于對(duì)事物的仔細(xì)觀察和深入了解。